Een maandelijkse aangifte

Iedere partner* is gehouden maandelijks (een maand = een periode) een aangifte in te dienen omtrent de afvalbanden die hij in België, bij de geregistreerde ophaalpunten, heeft ingezameld en heeft laten verwerken bij gecertificeerde of toegelaten bedrijven.

Deze aangifte is verplicht ook al heeft de partner tijdens deze periode geen banden ingezameld of (laten) verwerken. Hij is dan gehouden aan het indienen van een "nihil" aangifte.

Hoe werkt dat?

Recytyre heeft hiervoor een online extranet web platform ontwikkeld dat de partners toelaat informatie, onder elektronische vorm, uit te wisselen op een snelle, veilige en consistente wijze.

Het adres van the extranet is https://extranet.recytyre.be

Het systeem is toegankelijk via het internet mits het gebruik van een webbrowser, bij voorkeur Internet Explorer 5.5 of hoger. De site is beveiligd door een gebruikersnaam en paswoord. Alle verbindingen zijn gecodeerd dankzij het gebruik van een 128bit SSL certificaat.

Iedere partner ontvangt, bij het ondertekenen van een overeenkomst een persoonlijke gebruikersnaam en paswoord ontvangen die hem toegang geven tot dit beveiligde platform. Alle gegevens, ingebracht in het systeem, zijn strikt confidentieel gehouden.

Welke informaties zijn in de aangifte opgenomen?

Een aangifte bestaat uit 2 delen.
Enerzijds, de gegevens ivm de inzameling van de afvalbanden. Deze zijn vereist voor ieder transport.

• Het identificatienummer van de partner.
• Het uniek identificatienummer van het ophaalpunt
• Het type product dat is ingezameld
• Het identificatienummer van de vervoerder
• Netto gewicht van de ingezamelde afvalbanden in kilogram.
• De datum waarop de banden werden opgehaald bij het ophaalpunt.
• Het type transport (Bepaalt of de banden werden aangeleverd door het ophaalpunt of ingezameld door de partner op het ophaalpunt)
• De CMR (vrachtbrief nummer, transport document of interne referentie)

Anderzijds, de informaties omtrent de verwerking van de ingezamelde banden. Ook voor ieder transport vereist.

• Het identificatienummer van de partner.
• Het type product dat werd afgevoerd
• Netto gewicht van de levering in kilogram.
• Het identificatienummer van het verwerkingsbedrijf
• Het identificatienummer van de vervoerder
• De verwerkingswijze
• Datum van levering aan het verwerkingsbedrijf
• De CMR (vrachtbrief nummer, transport document)

Bij de upload van de gegevens, worden controles automatisch uitgevoerd. Wanneer alle gegevens juist zijn, wordt de aangifte gekeurd en geregistreerd.
Een enkele aangifte per periode is toegelaten.
De partner kan vervolgens op ieder moment zijn aangiften online raadplegen.

* Een partner is een inzamelaar die over een homologatie bezit en die een overeenkomst heeft met Recytyre.
Deze overeenkomst bepaalt de samenwerkingsmodaliteiten tussen de operator en Recytyre, het dienstniveau aan de ophaalpunten en de vergoedingen van de operator.